Υποχρεωτική καταχώρηση του κινητού στο gov.gr – Βήμα-βήμα η διαδικασία

Αυτό απαιτείται ώστε να διευκολύνονται οι ψηφιακές συναλλαγές με τις δημόσιες υπηρεσίες.

Η ρύθμιση αυτή έρχεται να επιλύσει προβλήματα σχετικά με την ανακρίβεια των δεδομένων και την κατακερματισμένη αποθήκευσή τους σε πολλές βάσεις, γεγονός που αυξάνει τον κίνδυνο παραβιάσεων των προσωπικών δεδομένων και δυσκολεύει τη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ). Παράλληλα, ο ίδιος νόμος θεσπίζει τη δυνατότητα νόμιμης ψηφιακής επίδοσης δημόσιων εγγράφων, προκειμένου να διασφαλίζεται η άμεση πρόσβαση των πολιτών σε αυτά και να ενισχύεται η ασφάλεια της διαδικασίας μέσω ακριβούς χρονοσήμανσης.

Διευκόλυνση

Το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, στο οποίο έχουν εγγραφεί μέχρι σήμερα 4,6 εκατ. πολίτες, σχεδιάστηκε με σκοπό τη διευκόλυνση της παροχής ψηφιακών δημοσίων υπηρεσιών προς τους πολίτες μέσω του gov.gr. Οι κύριοι στόχοι του ΕΜΕπ είναι δύο:

Ο πρώτος αφορά στη δημιουργία ενός κεντρικού, μοναδικού σημείου καταχώρισης των στοιχείων επικοινωνίας των φυσικών προσώπων, ώστε:

– αφενός, ο πολίτης, κάθε φορά που επέρχεται μεταβολή στα στοιχεία επικοινωνίας του, να ενημερώνει ένα σημείο χωρίς να χρειαστεί να επισκέπτεται διαφορετικά φυσικά ή ψηφιακά σημεία για να δηλώσει τη μεταβολή,

– αφετέρου, οι φορείς του Δημοσίου να μπορούν να αντλούν τα επικαιροποιημένα στοιχεία επικοινωνίας για να επικοινωνούν έγκαιρα και απρόσκοπτα με τα φυσικά πρόσωπα.

Ο δεύτερος στόχος αφορά στην ενίσχυση της ασφάλειας των ψηφιακών συναλλαγών με τις δημόσιες υπηρεσίες που παρέχονται μέσα από το gov.gr. Με αυτόν τον τρόπο ενεργοποιείται η ισχυρή ταυτοποίηση, η οποία επιτυγχάνεται με την αποστολή κωδικού μιας χρήσης στο επιβεβαιωμένο κινητό που έχει καταχωριστεί για τον πολίτη στο ΕΜΕπ.

Οι συναλλαγές

Το πιστοποιημένο, δηλαδή, κινητό αξιοποιείται για την επίτευξη του gov.gr ως ασφαλούς και έμπιστου ψηφιακού περιβάλλοντος, μέσα από το οποίο ο πολίτης μπορεί να διεκπεραιώνει έμπιστα και με ασφάλεια ευαίσθητες ηλεκτρονικές συναλλαγές όπως είναι το myphoto, το egov – KYC (Know your Customer), το Gov.gr Wallet, συναλλαγές δηλαδή που μπορούν να αποκαλύψουν στον χρήστη προσωπικά ή/και ευαίσθητα στοιχεία, αλλά και συναλλαγές που δημιουργούν δέσμευση ή υποχρέωση, όπως η έκδοση ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης και ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης.

Κοινοποιήσεις

Σημειώνεται ότι με την καταχώριση των στοιχείων του στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, οι φορείς του Δημοσίου θα μπορούν πλέον να κοινοποιούν ηλεκτρονικά διοικητικές πράξεις, όπου θα παρέχεται ως προεπιλογή. Σε αντίθετη περίπτωση ο πολίτης θα πρέπει να επιλέξει να μην του επιδίδονται ηλεκτρονικά έγγραφα. Ειδικά για όλους όσοι είναι ήδη εγγεγραμμένοι στο ΕΜΕπ παρέχεται η δυνατότητα να απορρίψουν την ηλεκτρονική κοινοποίηση εγγράφων μέχρι την 31.12.2024.

Η εγγραφή στο Μητρώο είναι απαραίτητη και για την είσοδο των πολιτών στο Gov.gr Wallet, καθώς απαιτείται ισχυρή αυθεντικοποίηση του χρήστη, με την εισαγωγή κωδικών-διαπιστευτηρίων και κωδικού μιας χρήσης. Η αυθεντικοποίηση στο wallet μπορεί να γίνει είτε με τη χρήση των κωδικών TAXISnet είτε με τη χρήση των κωδικών ηλεκτρονικής τραπεζικής (e-banking). Στην περίπτωση χρήσης των κωδικών TAXISnet, ο κωδικός μιας χρήσης (OTP) αποστέλλεται με γραπτό μήνυμα (SMS) στον αριθμό κινητού τηλεφώνου που έχει δηλώσει το φυσικό πρόσωπο στο ΕΜΕπ.

Καθώς ο αριθμός κινητού τηλεφώνου, που καταχωρίζεται στο ΕΜΕπ έχει βαρύνουσα σημασία, η καταχώρισή του δεν περιορίζεται σε απλή δήλωση, αλλά απαιτείται επιβεβαίωση από τρίτον. Για τον λόγο αυτόν ενεργοποιήθηκαν διαφορετικά κανάλια επιβεβαίωσης (τράπεζες, πάροχοι υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας, ΚΕΠ) ώστε να διευκολυνθούν στον μέγιστο δυνατό βαθμό οι πολίτες.

Πώς γίνεται η εγγραφή

Η εγγραφή στο ΕΜΕπ γίνεται με τρόπο γρήγορα και εύκολα, αποκλειστικά μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Μητρώου, το emep.gov.gr. Ο χρήστης θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε κωδικούς TAXISnet, καθώς η ταυτοποίηση πραγματοποιείται μέσω αυτών για λόγους ασφαλείας.

Κατά την εγγραφή, ο πολίτης καλείται να δηλώσει τα εξής υποχρεωτικά στοιχεία:

– Αριθμό κινητού τηλεφώνου

– Διεύθυνση e-mail ή ταχυδρομική διεύθυνση διαμονής ή επικοινωνίας

Επιπλέον, μπορεί να δηλώσει οποιαδήποτε άλλα στοιχεία επιθυμεί να καταχωρίσει, ανάλογα με τον τύπο επικοινωνίας που επιθυμεί να λαμβάνει.

Καθώς ο αριθμός κινητού τηλεφώνου, που καταχωρίζεται στο ΕΜΕπ έχει βαρύνουσα σημασία, η καταχώρισή του δεν περιορίζεται σε απλή δήλωση, αλλά απαιτείται επιβεβαίωση από τρίτον. Για τον λόγο αυτόν ενεργοποιήθηκαν διαφορετικά κανάλια επιβεβαίωσης (τράπεζες, πάροχοι υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας, ΚΕΠ) ώστε να διευκολυνθούν στον μέγιστο δυνατό βαθμό οι πολίτες.